1.節(jié)省盤點結(jié)算時間，帶來的工作效益

       臺山發(fā)電廠資產(chǎn)結(jié)構(gòu)復雜、分布廣、占地寬、龐雜分散，管理人員繁多，而且專業(yè)設備多，至少在每年年末進行一次定期盤點，全部固定資產(chǎn)是以手工方式，要進行實物清點、賬務核對、編制報表等工作，至少要安排3個人花費一個月的時間才能完成該項工作，但是還不一定能夠盤點清楚，同時管理人員對相同部門不同班組的設備都互相不了解，這給固定資產(chǎn)盤點工作帶來很大的困難，因此財務部使用了財務管理軟件代替手工對固定資產(chǎn)進行管理，但財務軟件是著重管財不管物，大量分布在生產(chǎn)現(xiàn)場的各處，這使得現(xiàn)場資產(chǎn)和財務部管理軟件的資產(chǎn)帳不能一一對應，歷年來新增加的資產(chǎn)和報廢的資產(chǎn)都不能反應到財務帳上，使財務管理軟件很難清楚的反映出資產(chǎn)的實際情況，年復一年，導致后來固定資產(chǎn)管理一片混亂。使用標領固定資產(chǎn)系統(tǒng)后，每年至少為盤點這塊工作就可節(jié)約很大的成本和人力費用。

2.不同系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)自由導入和導出

       系統(tǒng)將財務帳上的固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)導入到固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，實現(xiàn)對接功能，然后按部門打印出資產(chǎn)條形碼標簽；同時實現(xiàn)原有財務軟件系統(tǒng)與固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對帳功能。

3.加強購入固定資產(chǎn)管理、避免重復購置和浪費

       臺山發(fā)電廠對于固定資產(chǎn)的購入有嚴格的制度規(guī)定，在以往的手工處理方式下，要查詢一個是否有購買的必要性，通過固定資產(chǎn)帳查詢目前該項資產(chǎn)的情況，然后認為確實需要購買才審批，由于資產(chǎn)流動性大，帳本上的信息難以反映出資產(chǎn)的真實情況。標領固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以作為固定資產(chǎn)購置審批的輔助工具，在審批過程中，審批部門只要通過相應的終端設備，對申請部門的現(xiàn)存資產(chǎn)情況作詳細調(diào)查，這種調(diào)查結(jié)果可成為審批的第一手決策資料。

4.及時掌握資產(chǎn)情況，合理配置資源

       在手工方式下，不能實時地統(tǒng)計出資產(chǎn)具體情況，特別對資產(chǎn)的短缺、損失無法得到的數(shù)據(jù)反映的信息，只能粗略地知曉是否有該資產(chǎn)存在和其價值，但對資產(chǎn)目前使用部門、以前使用部門、已使用年限等相關(guān)信息難以獲取，更不用說獲得綜合的統(tǒng)計分析資料。使用標領固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)以后，實現(xiàn)了公司固定資產(chǎn)的統(tǒng)一管理，財務部管理人員可以實時地掌握公司固定資產(chǎn)使用情況，各部門購入每一件資產(chǎn)以后都必須及時登記，并打印條碼。這時財務管理者可以在計算機中跟蹤出資產(chǎn)的購入情況，通過組合查詢可以了解到一個或每個部門的資產(chǎn)購入。每年公司對部門、上級行對下級行盤點清查工作可以先通過查詢發(fā)現(xiàn)可能發(fā)生的問題，并組織專門人員重點地清查，做到有很強的針對性，通過標領固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的統(tǒng)計分析功能可方便地了解下屬部門固定資產(chǎn)的異動變化，及時調(diào)查出問題的根源。

       標領固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)使臺山發(fā)電廠完全實現(xiàn)了對固定資產(chǎn)具體使用情況的集中控制，財務部可以及時全面地掌握公司固定資產(chǎn)情況，在提高工作效率的同時又保證了數(shù)據(jù)資料的精確性，并為各級各類管理人員及時提供準確的信息，輔助管理決策工作，保證相關(guān)決策的正確性，加強了企業(yè)的綜合競爭能力。