資產(chǎn)管理，是企事業(yè)單位日常管理中的重要組成部分。隨著企事業(yè)單位添置的固定資產(chǎn)越來越多，資產(chǎn)管理的難度也越來越大，為了實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)化，提升資產(chǎn)的利用率，節(jié)約成本，許多企業(yè)事業(yè)單位往往會(huì)導(dǎo)入一款資產(chǎn)管理軟件來優(yōu)化資產(chǎn)的管理，比如標(biāo)領(lǐng)的條碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)。

條碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)，就是在資產(chǎn)管理系統(tǒng)上導(dǎo)入了條碼技術(shù)，通過條碼技術(shù)實(shí)現(xiàn)掃描式資產(chǎn)管理，來有效提升資產(chǎn)管理的準(zhǔn)確性、效率性以及可追溯性。

那么條碼技術(shù)是什么？其在資產(chǎn)管理當(dāng)中有何種運(yùn)用表現(xiàn)？

條碼技術(shù)，是一種自動(dòng)識(shí)別技術(shù)，是為了實(shí)現(xiàn)對(duì)信息的自動(dòng)掃描而設(shè)計(jì)的。即通過編制設(shè)計(jì)一些規(guī)則的黑條和白空形成條形碼，用來表示一定的信息，然后通過自動(dòng)識(shí)別實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的交換與采集，來達(dá)到自動(dòng)管理的目的。

在標(biāo)領(lǐng)條碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)當(dāng)中，條碼技術(shù)貫穿了資產(chǎn)管理的全過程，資產(chǎn)的入庫(kù)、申領(lǐng)、借用、退還、歸還、盤點(diǎn)、折舊、維修、報(bào)廢、清點(diǎn)等業(yè)務(wù)流程都有著條碼技術(shù)的身影。具體表現(xiàn)如下：

1、在資產(chǎn)入庫(kù)時(shí)，通過條碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)，根據(jù)資產(chǎn)信息生成打印條碼標(biāo)簽，并對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行貼標(biāo)，隨后掃描該條碼標(biāo)簽，即可完成資產(chǎn)的入庫(kù)。同時(shí)，利用條碼標(biāo)簽，可以通過肉眼輕松識(shí)別資產(chǎn)。

2、資產(chǎn)的申領(lǐng)、借用、退還、歸還、盤點(diǎn)、折舊、維修、報(bào)廢、清點(diǎn)等都需要通過條碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)發(fā)出申請(qǐng)，在審核通過后，使用PDA掃描資產(chǎn)的條碼來完成操作，條碼技術(shù)貫穿了資產(chǎn)從入庫(kù)到報(bào)廢的全生命周期。

3、在掃描條碼完成操作后，系統(tǒng)中的相關(guān)數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)更新，同時(shí)形成操作記錄，能夠?qū)崿F(xiàn)資產(chǎn)的追溯管理。

4、由于每個(gè)資產(chǎn)都被賦予了特定的條碼，系統(tǒng)會(huì)在資產(chǎn)入庫(kù)時(shí)，自動(dòng)登記其入庫(kù)時(shí)間、使用記錄等，如果某個(gè)資產(chǎn)處于閑置的狀態(tài)，系統(tǒng)也可輕松查看，能夠幫助企業(yè)提升資產(chǎn)利用率，減少浪費(fèi)。

5、在盤點(diǎn)時(shí)，只需通過條碼技術(shù)，執(zhí)行PDA掃描式的盤點(diǎn)流程，無需人工拿著紙張去打鉤盤點(diǎn)，且準(zhǔn)確率高，還能智能生成相關(guān)盤點(diǎn)報(bào)表。

通過條碼技術(shù)的導(dǎo)入，結(jié)合條碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)，企事業(yè)單位的資產(chǎn)管理將不限于表面數(shù)據(jù)的管理，而是落實(shí)到具體某個(gè)資產(chǎn)，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)實(shí)體管理，讓資產(chǎn)管理更加透明、更加智能、更加高效。