隨著冷庫企業(yè)的迅速發(fā)展，倉儲(chǔ)管理和財(cái)務(wù)結(jié)算成為了冷庫頭疼的兩大難題之一。如何才能高效管理冷庫，讓冷庫倉儲(chǔ)的效率、質(zhì)量得到提升以及如何快速準(zhǔn)確計(jì)算冷庫冷藏的費(fèi)用，是冷庫關(guān)注的兩個(gè)重點(diǎn)。其實(shí)，針對(duì)這兩個(gè)問題，導(dǎo)入一款冷庫管理系統(tǒng)即可輕松解決。

今天，我們就從財(cái)務(wù)結(jié)算方面，淺析冷庫管理系統(tǒng)的應(yīng)用效益。

現(xiàn)今，不少冷庫企業(yè)在日常財(cái)務(wù)結(jié)算上都是采用紙質(zhì)單據(jù)+Excel的方式進(jìn)行記錄與統(tǒng)計(jì)。但由于紙筆記錄商品的入庫時(shí)間，入庫數(shù)量等，經(jīng)常出現(xiàn)字跡不清或手寫錯(cuò)誤等情況，對(duì)財(cái)務(wù)結(jié)算的準(zhǔn)確性并不友好。其次，冷藏倉儲(chǔ)費(fèi)用的計(jì)算非常復(fù)雜，有的貨主采用包倉的形式，有的貨主采用零倉的方式，此外還有其他增值服務(wù)費(fèi)、理貨費(fèi)、搬運(yùn)費(fèi)、調(diào)價(jià)費(fèi)、轉(zhuǎn)讓費(fèi)等各種費(fèi)用，讓人工財(cái)務(wù)結(jié)算工作的難度劇增，不僅耗費(fèi)大量的人力成本與時(shí)間成本，出錯(cuò)的概率也比較大，讓冷庫頭疼不已。

如果你的冷庫有以上問題存在，那么下面標(biāo)領(lǐng)這款冷庫管理系統(tǒng)就可以為你排憂解難。

首先，冷庫財(cái)務(wù)結(jié)算的準(zhǔn)確要建立在庫存出入庫時(shí)間以及庫存準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上。在這一方面，標(biāo)領(lǐng)冷庫管理系統(tǒng)的倉儲(chǔ)管理功能就發(fā)揮了很大的作用。由于系統(tǒng)可導(dǎo)入條碼/RFID與物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，冷庫商品進(jìn)出庫以及其他作業(yè)的進(jìn)行都是通過PDA掃描完成，作業(yè)完成后，相關(guān)的作業(yè)數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)保存在系統(tǒng)當(dāng)中，包括商品的名稱、數(shù)量、所在庫位、入庫時(shí)間、出庫時(shí)間等，商品變更后系統(tǒng)中的庫存信息也會(huì)自動(dòng)更新。如此，庫存的儲(chǔ)存時(shí)間以及庫存數(shù)量等信息的準(zhǔn)確性就得到了保證。在此基礎(chǔ)上，財(cái)務(wù)結(jié)算出來的費(fèi)用數(shù)據(jù)才具有可靠性。

而標(biāo)領(lǐng)冷庫管理系統(tǒng)的財(cái)務(wù)結(jié)算功能，內(nèi)置了多種倉儲(chǔ)費(fèi)用計(jì)算算法，支持按零倉、包倉、按板、按件等、不同客戶不同單價(jià)以及自定義收費(fèi)等多種計(jì)費(fèi)模式，可以靈活自動(dòng)計(jì)算冷庫業(yè)務(wù)中產(chǎn)生的費(fèi)用，當(dāng)商品入庫后，系統(tǒng)會(huì)按照設(shè)定的計(jì)費(fèi)規(guī)則自動(dòng)開啟計(jì)費(fèi)，當(dāng)商品出庫后停止計(jì)費(fèi)。同時(shí)，系統(tǒng)可自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)算費(fèi)用，并生成費(fèi)用明細(xì)清單供冷庫企業(yè)和貨主查看。

除了費(fèi)用計(jì)算，標(biāo)領(lǐng)冷庫管理系統(tǒng)在財(cái)務(wù)方面的管理還包括銷售采購、財(cái)務(wù)報(bào)表、合同管理、協(xié)議價(jià)格、欠費(fèi)限額、貨主預(yù)付款等等。在標(biāo)領(lǐng)冷庫管理系統(tǒng)的運(yùn)用之下，冷庫企業(yè)將大幅度提升費(fèi)用計(jì)算的速度與準(zhǔn)確性，讓財(cái)務(wù)結(jié)算從困擾轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)運(yùn)營優(yōu)勢(shì)，從而提高貨主的服務(wù)體驗(yàn)。