在冷庫經(jīng)營過程中，經(jīng)常會遇到客戶欠款付費(fèi)的情況，這讓企業(yè)十分頭疼。因?yàn)橛袝r客戶存在欠款情況，而貨品還可以繼續(xù)出貨，以致這筆錢無法很好收回，造成企業(yè)損失。

而通過冷庫管理系統(tǒng)的應(yīng)用，可以很好避免這一問題出現(xiàn)，即便遇到欠費(fèi)情況， 也可以將其貨品留下來抵押，直到費(fèi)用交上后才讓其繼續(xù)出庫。

冷庫管理系統(tǒng)的貨主欠費(fèi)流程：

1、做好貨主資料管理

先維護(hù)好貨主資料，包括貨主編號、名稱、地址、聯(lián)系人、電話以及欠款限額，比如限額設(shè)置為2W，那么當(dāng)欠費(fèi)達(dá)2W后，就會限制不讓其出庫了。

2、費(fèi)用結(jié)算

每個貨主費(fèi)用結(jié)算報表，每個月月底都可以準(zhǔn)時生成，速度快，準(zhǔn)確率高，且每一筆費(fèi)用都可以清楚顯示出來，可以快速打印給到貨主查看，催其盡快匯款。

3、費(fèi)用結(jié)算報表匯總

當(dāng)所有貨主的費(fèi)用結(jié)算出來后，會自動整合生成一個費(fèi)用結(jié)算報表，準(zhǔn)確顯示出每個貨主上個月欠款多少，這個月費(fèi)用多少，本應(yīng)欠款多少，然后打印出給到老板查看，如果有付款情況，可以在紙上劃去。

4、欠費(fèi)凍結(jié)貨品

當(dāng)貨主費(fèi)用出來后，一旦費(fèi)用超過欠款限制，那么在創(chuàng)建出庫單時，就會提示不給出庫，直到錢付完后才給出庫。

5、付款去凍結(jié)

當(dāng)貨主付完款后，在系統(tǒng)上把這個貨主的已付費(fèi)用輸入進(jìn)去，并將轉(zhuǎn)已收款狀態(tài)，這時出庫的限制就會去除，就可以繼續(xù)出庫了。

通過冷庫管理系統(tǒng)應(yīng)用，可以幫助企業(yè)更好管理貨主的費(fèi)用收款情況，即便遇到欠費(fèi)情況，也可以及時凍結(jié)貨品，防止出庫，減少企業(yè)損失。