廣州住房置業(yè)擔(dān)保有限公司成立于2015年（以下簡(jiǎn)稱住房置業(yè)），為越秀集團(tuán)旗下國(guó)有置業(yè)擔(dān)保機(jī)構(gòu)，是一家專業(yè)從事住房置業(yè)擔(dān)保服務(wù)的機(jī)構(gòu)。通過(guò)為借款人提供全程連帶責(zé)任擔(dān)保，有效化解置業(yè)貸款風(fēng)險(xiǎn)，保障借貸雙方合法權(quán)益；同時(shí)為借款人提供高效、便捷的“一站式”住房貸款服務(wù)。

  目前在廣州市行政區(qū)域內(nèi)設(shè)有11個(gè)業(yè)務(wù)受理點(diǎn),業(yè)務(wù)范圍覆蓋花都、增城、從化、番禺、南沙，擔(dān)保資產(chǎn)超過(guò)100億元。公司堅(jiān)持市場(chǎng)化、專業(yè)化運(yùn)作，實(shí)現(xiàn)多元化業(yè)務(wù)類型，以統(tǒng)一模式推動(dòng)廣東省住房置業(yè)擔(dān)保業(yè)務(wù)，通過(guò)參股、投資等方式成立以廣州為中心的廣東省或珠三角地區(qū)住房置業(yè)擔(dān)保聯(lián)盟。

  隨著公司業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)展，公司及旗下網(wǎng)點(diǎn)的資產(chǎn)數(shù)量越來(lái)越多，人工+Excel的管理方式已經(jīng)不能滿足資產(chǎn)管理需求了，出現(xiàn)了：資產(chǎn)數(shù)量不清，部門資產(chǎn)存放位置和使用人不明、盤點(diǎn)時(shí)間長(zhǎng)、資產(chǎn)追溯困難、手動(dòng)計(jì)算資產(chǎn)凈值、折舊值工作量大等等，既降低了資產(chǎn)使用價(jià)值，增加采購(gòu)金額，又影響了公司的正常運(yùn)營(yíng)。

  為了更加高效、智能、便捷、精準(zhǔn)地管理公司及旗下網(wǎng)點(diǎn)固定資產(chǎn)，提高公司管理效益，住房置業(yè)公司與標(biāo)領(lǐng)科技合作，引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，以解決其困擾已久的資產(chǎn)難題，發(fā)揮資產(chǎn)更大的使用價(jià)值。

  主要解決方案：

  1、資產(chǎn)條碼生成和打印

  由于住房公司的資產(chǎn)多，種類多，為了更好區(qū)分每個(gè)資產(chǎn)，條碼生成規(guī)則需要改為：部門編號(hào)+種類編號(hào)+購(gòu)置日期+4位流水號(hào)生成。同時(shí)根據(jù)需求，設(shè)置好資產(chǎn)標(biāo)簽的模板，方便后續(xù)資產(chǎn)辨認(rèn)和盤點(diǎn)。

  2、增加資產(chǎn)損壞和維修狀態(tài)

  增加資產(chǎn)損壞和維修的狀態(tài)，讓損壞和維修中的資產(chǎn)無(wú)法繼續(xù)使用，減少資產(chǎn)損失。

  3、增加附件上傳和下載功能

  在資產(chǎn)入庫(kù)、領(lǐng)用、退回、借用、歸還、調(diào)撥、報(bào)廢、清理、損壞和維修等功能上，增加附件上傳和下載，滿足使用需求。

  4、資產(chǎn)的折舊和凈殘值計(jì)算

  系統(tǒng)提供折舊年限、凈殘值率、采購(gòu)金額、購(gòu)置日期、每月折舊日期的字段填寫，根據(jù)這些字段數(shù)據(jù)，自動(dòng)計(jì)算出每個(gè)資產(chǎn)的已使用月數(shù)、剩余月數(shù)、月折舊率、月折舊額、累計(jì)折舊額、凈值、未提折舊額等數(shù)據(jù)，大大減輕了財(cái)務(wù)人員的折舊工作，且數(shù)據(jù)更為準(zhǔn)確。

  5、審批流程

  員工在進(jìn)行資產(chǎn)的領(lǐng)用、退回、借用、歸還、調(diào)撥、報(bào)廢、清理、損壞和維修的操作時(shí)，都需要在系統(tǒng)上填寫相關(guān)的數(shù)據(jù)，包括申請(qǐng)?jiān)颉⑹褂貌块T、使用人等等，然后會(huì)生成一條操作記錄，提醒管理員進(jìn)行審核。若申請(qǐng)沒(méi)有問(wèn)題，則點(diǎn)擊“審核”，并打印出單據(jù)給到員工簽字確認(rèn)，同時(shí)自動(dòng)更新該資產(chǎn)的使用人、使用部門、使用狀態(tài)、存放地點(diǎn)等，無(wú)需人工更新。

  6、增加PDA在線編輯功能

  在盤點(diǎn)過(guò)程中，如果發(fā)現(xiàn)盤點(diǎn)的資產(chǎn)，其使用人、使用部門、使用狀態(tài)與實(shí)際的情況不符合時(shí)，可以進(jìn)行領(lǐng)用、退回、借用、歸還、調(diào)撥、報(bào)廢、清理、損壞和維修等操作，做到邊盤點(diǎn)邊修改資產(chǎn)信息，保證系統(tǒng)與實(shí)物狀態(tài)一致。

  7、掃描盤點(diǎn)

  系統(tǒng)支持按部門、有單和無(wú)單的盤點(diǎn)條件，進(jìn)行盤點(diǎn)單的創(chuàng)建。創(chuàng)建好盤點(diǎn)單后，結(jié)合PDA手持設(shè)備，通過(guò)掃描資產(chǎn)標(biāo)簽來(lái)進(jìn)行盤點(diǎn)，實(shí)時(shí)顯示盤點(diǎn)數(shù)據(jù)，如果掃描到不屬于改部門的資產(chǎn)，則會(huì)以顏色區(qū)分。同時(shí)盤點(diǎn)支持多次提交。

  盤點(diǎn)結(jié)束后，實(shí)時(shí)生成盤點(diǎn)、盤盈和盤虧報(bào)表，并可進(jìn)行導(dǎo)出，方便資產(chǎn)管理員進(jìn)行處理，做到實(shí)賬一致。

  8、權(quán)限分配

  在系統(tǒng)上，可以通過(guò)權(quán)限和部門的劃分，區(qū)分每個(gè)用戶的系統(tǒng)使用功能和管理的資產(chǎn)，從而確保了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全，也大大提升了資產(chǎn)的維護(hù)效率。

  9、資產(chǎn)軌跡可追溯

  每個(gè)資產(chǎn)的使用情況，系統(tǒng)都會(huì)實(shí)時(shí)記錄，記錄這些資產(chǎn)的使用軌跡，包括什么時(shí)候，誰(shuí)來(lái)領(lǐng)用、退回、借用、調(diào)撥等等，方便后續(xù)追溯。

  通過(guò)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用，住房置業(yè)公司可以及時(shí)全面地掌握內(nèi)部的資產(chǎn)分布情況及動(dòng)態(tài)使用狀況，并解決其困擾已久的資產(chǎn)難題，做到了到真實(shí)的了解“家底”，使資產(chǎn)管理的成本降低,合理支配調(diào)配資產(chǎn)。